TOPIKTREND.COM, 5 Cara Memberdayakan Tenaga Kerja atau Karyawan Jarak Jauh Anda – Sebuah survei terbaru dari CIO di seluruh dunia oleh ETR (Enterprise Technology Research) mengungkapkan bahwa 72% bisnis bekerja dari jarak jauh hari ini.
Ini berarti kira-kira tiga perempat dari populasi pekerja global berlomba mencoba menemukan normal baru. Namun, sayangnya, sementara beberapa fungsi bisnis berkembang pesat dalam beradaptasi dengan pengaturan jarak jauh, yang lain gagal.
Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin bertanya-tanya apakah organisasi Anda perlu menciptakan budaya kerja dan ekosistem hibrida untuk bertahan di masa yang tidak pasti ini.
Jawaban sederhananya? Ya.
Untuk membantu Anda menavigasi masa-masa sulit ini dan membangun tenaga kerja jarak jauh yang berdaya, kami telah membuat artikel ini untuk menguraikan berbagai cara Anda dapat membantu menyiapkan tim Anda untuk kesuksesan bisnis.
Mari kita mulai!
Lima Cara Bisnis Dapat Memberdayakan Tenaga Kerja Jarak Jauh mereka
1. Memungkinkan Karyawan Mengatur Ruang Kantor di Rumah
Tidak ada karyawan yang pernah berpikir bahwa rumah mereka sendiri akan berubah menjadi ruang kerja mereka. Jadi wajar saja jika mereka kekurangan sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas sehari-hari mereka dengan sukses.
Bisnis yang ingin memastikan transisi yang mulus dari ruang kerja di kantor ke ruang kerja di rumah perlu memahami bahwa memungkinkan karyawan dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang tepat tidak akan memotongnya lagi. Sekarang melampaui itu.
Cara terbaik untuk memahami dan membantu karyawan di sini adalah berbicara langsung dengan mereka dan mengatasi tantangan mereka dengan pekerjaan jarak jauh. Misalnya, beberapa tantangan paling umum yang mungkin mereka laporkan adalah:
- Tidak ada cadangan daya.
- Konektivitas internet buruk.
- Tidak ada “ruang kantor” yang ditunjuk di rumah.
Secara global, perusahaan yang telah mengatasi tantangan ini telah mengatasinya dengan memberi karyawan mereka sejumlah uang untuk mendirikan kantor di rumah. Gerakan kecil ini sangat membantu dalam memberi tahu karyawan bahwa Anda benar-benar peduli dengan kesejahteraan mereka, jauh atau tidak.
2. Aktifkan Kolaborasi dan Komunikasi yang lancar di Seluruh Perusahaan
Pekerjaan jarak jauh telah mengubah sifat alur kerja dan proses tatap muka. Ini perlu diperbaiki sebagai prioritas bisnis Anda untuk memastikan keberlanjutan.
Komunikasi yang tidak akurat, bila digabungkan dengan percakapan yang tidak terdokumentasi, akan merugikan tim Anda. Tapi untungnya, ada beberapa alat di luar sana yang bisa segera menyelamatkan Anda.
Perangkat lunak seperti Zoom dan Slack memungkinkan komunikasi lintas tim sekaligus memungkinkan karyawan berbagi file dan media lain, seperti yang mereka lakukan di WhatsApp. Hal ini membuat komunikasi lebih mudah dari sebelumnya, dan terlebih lagi, semua informasi Anda didokumentasikan tanpa upaya tambahan. Penggunaan perangkat lunak tersebut juga telah menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam keterlibatan dan produktivitas karyawan.
3. Mendorong Pertemuan dan Pertemuan Jarak Jauh untuk Tujuan Non-operasional
Saya tidak terkejut bahwa keterlibatan karyawan jauh lebih tinggi di ruang kantor. Pekerjaan jarak jauh telah membuat karyawan dan tim berlarian untuk mengubah dan menstandardisasi proses, menyisakan sedikit waktu bagi mereka untuk terhubung secara pribadi.
Mengesampingkan pertemuan bisnis, para pemimpin dan SDM perlu mendorong karyawan untuk berkumpul untuk tujuan non-operasional. Ini akan menyiapkan situasi yang sempurna bagi mereka untuk melakukan percakapan yang jujur untuk mengembangkan rasa ikatan dan persahabatan yang unik terlepas dari jarak fisik.
Ikatan dan hubungan semacam itu juga memungkinkan mereka untuk menavigasi masa-masa rumit ini untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cara terbaik.
4. Dorong Tim Anda untuk Memanfaatkan Kekuatan Teknologi Digital
Pandemi telah menjadi tombol reset besar untuk hampir semua alur kerja, proses, dan komunikasi bisnis. Seperti yang telah kita lihat, proses manual tidak berfungsi lagi.
Bisnis perlu beradaptasi dengan teknologi yang dapat menjembatani kesenjangan fisik dan mengatasi masalah ini secara efisien.
Transformasi digital memungkinkan bisnis menambahkan lapisan keamanan, kontrol, dan akurasi di semua fungsi bisnis. Selain itu, menyederhanakan operasi membebaskan waktu untuk tugas berdampak tinggi yang memungkinkan bisnis Anda berkembang.
Daftar singkat perangkat lunak untuk memulai:
- Trello : Untuk mengelola semua tugas dan proyek Anda secara virtual.
- Gagasan : Untuk mendokumentasikan komunikasi di seluruh perusahaan secara menyeluruh.
- Fyle : Untuk mengaktifkan proses manajemen pengeluaran yang lancar.
- Google Drive : Penyimpanan aman untuk semua file Anda.
- CultureAmp : Untuk mengetahui denyut nadi karyawan Anda.
- TrackingTime : Untuk melacak waktu dan mengikuti pekerjaan tim Anda.
- LeadsBridge : Untuk meningkatkan strategi omnichannel Anda.
5. Lindungi Keuangan Anda dengan Mengotomatiskan Manajemen Pengeluaran
Inti dari setiap bisnis yang sukses adalah keuangan yang kokoh. Namun, dengan pekerjaan jarak jauh, jarak fisik tambahan yang dikombinasikan dengan proses yang terputus telah membuat tim Keuangan bekerja selama berjam-jam untuk mendapatkan perkiraan kasar dari keseluruhan gambaran.
Dengan kerja jarak jauh, manajemen pengeluaran manual hanya merusak dan membiarkan bisnis Anda terbuka terhadap banyak kebocoran keuangan melalui catatan yang tidak akurat, penipuan pengeluaran, dan banyak lagi. Akibatnya, perusahaan di seluruh dunia perlahan mulai beralih ke perangkat lunak manajemen biaya untuk mengatasi masalah ini.
Perangkat lunak laporan pengeluaran dengan mudah merampingkan semua proses keuangan yang rusak dan membebaskan waktu untuk tugas-tugas sensitif seperti deteksi penipuan dan verifikasi manual. Ini memberi tim Keuangan semua informasi yang mereka perlukan untuk memastikan bahwa keuangan perusahaan Anda selalu aman.
Kesimpulan
Baik di kantor atau jarak jauh, bisnis perlu beradaptasi dengan perubahan jika mereka ingin bertahan dalam ujian waktu.
McKinsey mengungkapkan dalam sebuah studi baru-baru ini bahwa 31% bisnis telah sepenuhnya mengotomatisasi setidaknya satu fungsi bisnis inti.
Tidak dapat disangkal bahwa perubahan adalah keniscayaan. Satu-satunya pertanyaan di sini adalah apakah organisasi Anda akan menerima perubahan ini untuk berhasil dan berkembang.
